Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'association Prévention Routière recherche pour la région Auvergne Rhône Alpes, un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région au sein d'une équipe régionale. Le poste est basé à Lyon. 1°) Gestion administrative et comptable secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mise à jour du fichier des bénévoles ; préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. suivi administratif des volontaires en service civique ; 2°) Organisation administrative et logistique des actions planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des[...]